POSLOVNI SEKRETAR VII/1 - M/Ž | KRŠKO ~ Zavod za mladino in šport Krško

POSLOVNI SEKRETAR VII/1 - M/Ž | KRŠKO

Opis del in nalog

- SAMOSTOJNO IZVAJA STROKOVNO-ADMINISTRATIVNE IN ORGANIZACIJSKE NALOGE S PODROČJA DELA ZAVODA TER ZAGOTAVLJA ADMINISTRATIVNO PODPORO DELU DIREKTORJA IN STROKOVNIH SLUŽB, - SODELUJE PRI PRIPRAVI PROGRAMOV DELA, LETNIH POROČIL, FINANČNIH NAČRTOV TER DRUGIH POROČIL TER NOTRANJIH AKTOV IN PRAVILNIKOV ZAVODA,, - SODELUJE PRI PRIPRAVI GRADIV ZA USTANOVITELJA, SVET ZAVODA IN DRUGE ORGANE ZAVODA TER ZAGOTAVLJA ADMINISTRATIVNO PODPORO PRI DELU SVETA ZAVODA (VABILA, GRADIVA, ZAPISNIKI, ARHIVIRANJE), - SODELUJE PRI PRIPRAVI, ORGANIZACIJI IN IZVEDBI PROJEKTOV, PRIREDITEV, DOGODKOV TER PROMOCIJSKIH AKTIVNOSTI ZAVODA, - ZBIRA, UREJA IN PRIPRAVLJA PODATKE ZA STROKOVNA GRADIVA, ANALIZE, INFORMACIJE, POROČILA IN DRUGE DOKUMENTE ZAVODA, - IZVAJA NALOGE PISARNIŠKEGA POSLOVANJA, VODI DOKUMENTARNO GRADIVO IN ARHIV TER SKRBI ZA PRAVILNO EVIDENTIRANJE, KLASIFICIRANJE IN HRAMBO DOKUMENTACIJE, - VODI KADROVSKE EVIDENCE, EVIDENCE DELOVNEGA ČASA TER PRIPRAVLJA ADMINISTRATIVNE PODLAGE ZA KADROVSKE POSTOPKE, - PRIPRAVLJA ADMINISTRATIVNE PODLAGE ZA POGODBE, NAROČILA IN POSTOPKE NABAVE TER SPREMLJA EVIDENCE POGODB IN NAROČILNIC, - PRIPRAVLJA INFORMACIJE, OBVESTILA IN ODZIVE ZA JAVNOST TER SODELUJE PRI KOMUNIKACIJI Z DELEŽNIKI, - VODI NOTRANJE EVIDENCE ZAVODA TER SKRBI ZA ORGANIZACIJO DELA V PROSTORIH ZAVODA, - IZVAJA BLAGAJNIŠKO POSLOVANJE, - OPRAVLJA DRUGE NALOGE PO NAVODILIH DIREKTORJA.

Spletna stran: https://zms-krsko.si

Nudimo

Trajanje zaposlitve:

nedoločen čas

Poskusno delo: 6 mes.

Delovni čas: 40 ur/teden

Pričakujemo

Izobrazba:

visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd.

Delovne izkušnje: ni zahtevano

Vozniško dovoljenje: B

Drugo

Za izpolnitev pogoja pridobljene izobrazbe se upošteva tudi višješolska izobrazba (prejšnja) (raven izobrazbe/KLASIUS-SRV: 16102). Celotno besedilo javne objave je dostopno na spletni strani javnega zavoda (https://zms-krsko.si/) in zajema navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, druge informacije o delovnem mestu, načinu prijave, pisnih izjavah in fotokopijah dokazil oz. verodostojnih listin, ki jih mora prijava na prosto delovno mesto vsebovati, idr. Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati: 1. pisno izjavo kandidata in fotokopijo verodostojne listine oziroma dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven in smer/področje izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena 2. pisno izjavo in fotokopijo vozniškega dovoljenja, iz katerega je razvidno, da ima kandidat opravljen in veljaven vozniški izpit kategorije B 3. pisno izjavo o nekaznovanosti 4. pisno izjavo, da za namen te javne objave dovoljuje Zavodu za mladino in šport Krško pridobiti podatke iz uradnih evidenc, ki so navedeni v 3. točki. V primeru, da kandidat s tem ne soglaša, mora sam predložiti ustrezna dokazila (izpisek iz kazenske evidence (potrdilo o nekaznovanosti)).

Kontakt za kandidata

Kontaktna oseba: MANUELA BOJNEC

Telefon: 041 637662

E-naslov: manuela.bojnec@zms-krsko.si

Naslov: Cesta krških žrtev 105 , 8270 KRŠKO

Prijava do:

18. 4. 2026

Prijavite se še danes, kar preko spletnega obrazca