Če ste zaposleni, imate pravico do letnega dopusta. Veliko izmed nas pa bi se letnemu dopustu včasih odpovedali in za neuporabljeni letni dopust prejeli nadomestilo. Pa je to možno? Za koga in v katerih situacijah? Do kdaj morate porabiti letni dopust in kdaj letni dopust ne smete izrabiti? Vam lahko delodajalec prepreči izrabo letnega dopusta? In seveda, do koliko dodatnih dni ste upravičeni? To in še več bomo odgovorili v naslednjem članku in podali vse informacije, ki jih potrebujete.
Se lahko letnemu dopustu odpovem?
Vsaka zaposlena oseba ima pravico do letnega dopusta, ki jo pridobijo s sklenitvijo delovnega razmerja in se ji ni mogoče odpovedati. Izjava, dogovor ali dokument, s katero bi se torej želeli odpovedati tej pravici, bi bila tako neveljavna in jih ne sklepajte. V okviru tega so neveljavni tudi dogovori o denarnem nadomestilu za neizrabljen letni dopust. Izjemoma je pa to mogoče le ob prenehanju delovnega razmerja, o katerem bomo povedali več v naslednjih poglavjih. Za več informacij pa si lahko ogledate tudi Zakon o delovnih razmerjih (v nadaljevanju: ZDR-1) in sicer od 159. do 164. člena.
Zaposlitev za določen ali nedoločen čas ter polni ali krajši delovni čas
Do pravice ste upravičeni ne glede na to, ali je pogodba o zaposlitvi sklenjena za določen ali nedoločen čas, za polni ali krajši delovni čas. Tudi ni važno, ali gre za opravljanje pripravništva, javnih del, ne glede na to, ali gre za zagotavljanje dela dela delavcev drugim uporabnikom oziroma agencijsko delo in podobno. Je pa potrebno paziti, da je število dni dopusta odvisno od razporeditve vaših delovnih dni v tednu.
Minimalno trajanje letnega dopusta
Osnova za minimalno trajanje letnega dopusta
Minimalno trajanje dopusta določa (ZDR-1), ki pa opredeljuje osnovo za minimalno trajanje letnega dopust v 159. členu omenjenega zakona. Ta ne sme biti krajši od štirih tednov, ne glede na to, ali delate polni delovni čas ali krajši delovni čas. Pazite samo na razporeditev vaših delovnih dni v tednu.
Minimalni letni dopust in razporeditev delovnih dni v tednu
Kot že omenjeno, pa je potrebno paziti na razporeditev delovnih dni v tednu za vsakega posameznega delavca. Če delate:
- 4 dni na teden: minimalno pripada 16 dni dopusta
- 5 dni na teden: minimalno pripada 20 dni dopusta
- 6 dni na teden: minimalno pripada 24 dni dopusta
Kako do dodatnih dnevov letnega dopusta?
Višje število dni dopusta ter dodatne dni dopusta vam pripadajo, če so le-ti opredeljeni v posameznih pogodbah o zaposlitvi, notranji akti delodajalca oz. drugi zakoni ali kolektivne pogodbe.
Dodatni dnevi dopusta po zakonu
V zakonu so določeni naslednji primeri in število dodatnih dni dopusta:
Število dodatnih dni dopusta: 7
Če ste mlajši od 18 let vam pripada dodatni dopust v višini 7 dni.
Število dodatnih dni dopusta: 7
V času šolskih počitnic, lahko starši šoloobveznih otrok izrabite najmanj teden dni letnega dopusta v času šolskih počitnic.
Število dodatnih dni dopusta: 3
Dodatni dnevi dopusta so določeni v ZDR-1 in sicer naslednjim kategorijam delavcev:
- starejši delavci - ZDR-1 v 197. členu opredeljuje, da je starost nad 55 let edini pogoj, da se delavec smatra kot starejši delavec.
- invalidi z najmanj 60 % telesno okvaro - preverite, če ste upravičeni do dodatnih dnevov dopusta na podlagi telesne okvare tukaj.
- delavci, ki negujejo otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo v skladu s predpisi, ki urejajo družinske prejemke - preverite, če ste upravičeni do dodatnih dnevov dopusta tukaj.
Število dodatnih dni dopusta: 1
Vsi, ki imate otroka, mlajšega od 15 let imate pravico do enega dodatnega dneva letnega dopusta. Šteje se en dan na vsakega otroka mlajšega od 15 let. Torej, če imate tri otroke, ki so mlajši od navedene starosti, vam pripadajo trije dnevi dodatnega dopusta.
Dodatni dnevi dopusta po kolektivni pogodbi
Najprej preverimo kaj so sploh kolektivne pogodbe. Kolektivne pogodbe so pogodbe, ki lahko zavezujejo delodajalca do določene daljše trajanje letnega dopusta pri svojih delavcih. V njih pa so določeni tudi kriteriji, ki pa so običajno povezani z delovno dobo, izobrazbo, zahtevnostjo delovnega mesta, pogoji dela in morebitni splošni kriteriji. Kolektivna pogodba tako lahko podrobneje ureja pravice in obveznosti delavcev in delodajalcev, ki niso opredeljene v zakonu (ampak nikoli ne smejo biti v nasprotju z njim) in jo sklenejo sindikati/združenja sindikatov in delodajalci/združenja delodajalcev, v vašem imenu. Borijo se za vaše pravice in kolektivne pogodbe so rezultat tega.
Nočni delavec in dodatni dnevi dopusta
Dodatni dopust vam pripada, če delate ponoči vsaj tri ure svojega dnevnega delovnega časa oziroma delate ponoči vsaj tretjino polnega letnega delovnega časa, t.i. nočni delavec ali delavka. Zakon pa trenutno še ne določa točnega števila dni dodatnega dopusta za nočnega delavca, zato so te določitve v vaši kolektivni pogodbi, pogodbi o zaposlitvi ali internemu aktu delodajalca. Vedno preverite za svojo situacijo.
Delovna doba in dodatni dnevi dopusta
Dodatni dopusti na delovno se razlikujejo po posameznih kolektivnih pogodbah in posameznih industrijah. Preverite, če ste upravičeni do dodatnih dni dopusta na delovno dobo.
Ali ima prenehanje kolektivne pogodbe takojšnje posledice?
Ne, prenehanje veljavnosti kolektivne pogodbe ne pomeni takojšnje prenehanje vaših in delodajalčevih pravic in obveznosti, ki iz nje izhaja, ampak le-ta še vedno obvezuje stranke in člane. Obvezuje jih lahko najdlje eno leto. Za več informacij si lahko ogledate 10. člen ZKoIP.
Celotni ali sorazmerni del dopusta
Ali vam pripada celotni ali sorazmerni del dopusta je odvisno od trajanja zaposlitve delavca v posameznem koledarskem letu. Vedno ste upravičeni do 1/12 letnega dopusta za vsak dopolnjen mesec dela pri delodajalcu v tekočem koledarskem letu.
Z drugimi besedami, če ste zaposleni celotno leto, vam pripada celoten dopust. Če pa se vam pogodba izteče med letom, ali če se vam delovno razmerje med letom preneha (ste odpuščeni ali daste odpoved) ste upravičeni do sorazmernega dela dopusta. Oziroma, če ste delali 7 mesecev pomeni, da prejmete 7/12 letnega dopusta.
Ko boste izračunavali vaš dopust imejte v mislih, da se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan letnega dopusta in da lahko prenehanje delovnega razmerja vpliva na dopust.
Prenehanje delovnega razmerja in dopust
Če med koledarskem letom sklenete pogodbo z drugim delodajalcem, sta vam oba delodajalca dolžna zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve pri vsakem delodajalcu. Lahko se pa z delodajalci dogovorite drugače - z nadomestilom.
164. členu ZDR-NPB3 - po prenehanju delovnega razmerja je delodajalec dolžan dati delavcu potrdilo o izrabi letnega dopusta. Na tej povezavi pa lahko dostopate do e-obrazca za izrabo letnega dopusta ob prenehanju delovnega razmerja.
Kako odpoved ali odpustitev vpliva na odmerjanje dopusta?
Ni važno ali ste bili odpuščeni ali dali odpoved. Gre za prekinitev delovnega razmerja. Delodajalec je dolžan vse delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Če ste dali odpoved ali bili odpuščeni po 31. marcu, ko ste že prejeli odmerjen dopust za tekoče leto, vam mora delodajalec dopust odmeriti ponovno in, seveda, skladno z novimi okoliščinami - prenehanje delovnega razmerja med letom.
Izrabil sem več dopusta kot mi pripada
Če ste izrabili več dopusta, kot vam ga pripada glede na spremenjene okoliščine, ste dolžni delodajalcu povrniti nadomestilo za neupravičeno izkoriščanje letnega dopusta. V kolikor tega ne želite, lahko delodajalec zoper vas vloži tožbo na pristojnem sodišči.
Obveščanje o letnem dopustu
Kot že omenjeno vas je delodajalec dolžan obvestiti najpozneje do 31. marca. Kako pa sme to narediti? Določeno je, da mora to storiti vedno pisno. Lahko pa to stori tudi z elektronsko pošto, za katerega pa je:
- prvi pogoj: delodajalec vam mora zagotoviti služben email in delovanje poštnega strežnika ter drugo potrebno infrastrukturo, da lahko ta email prejmete.
- drugi pogoj: z delodajalcem morate biti dogovorjeni, da za potrebe opravljanja dela dolžni uporabljate le ta služben email, saj je v nasprotnem primeru možno, da obvestilo o letnem dopustu ne bi videli.
- tretji pogoj: javni strežniki (gmail.com, yahoo.com, ipd.) ne zadostujejo.
Ob neizpolnjenih pogojih velja, da vam je pisanje vročeno, ko prispe v vaš poštni nabiralnik in ne ko bi elektronsko pošto odprli oziroma prebrali. Pregledovanje elektronskega poštnega nabiralnika ob izpolnjenih omenjenih pogojih tako pade v vašo obveznost.
Pravice in obveznosti delavca
Za vsako pravico so tudi obveznosti. In kljub temu, da je letni dopust vaša pravica, ste do konca leta dolžni izrabiti vsaj dva tedna dopusta. Ostala dva tedna pa do 30. junija naslednjega leta. Pomeni, da ni potrebno letni dopust porabiti v enem kosu, ampak ga lahko v več delih, ampak more en del trajati vsaj dva tedna.
V primeru odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka imate pravico porabiti ves letni dopust, ki ni bil izrabljen v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta, do 31. decembra naslednjega leta.
Pogosta vprašanja o letnem dopustu
Kdaj iti na dopust?
Poraba letnega dopusta je odvisna od potreb delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca oziroma delavke. Tako, da dopust si lahko izberete sami ob dogovoru z delodajalcem. Če delodajalec oceni, da bi vaša odsotnost resno vplivala na delovni proces, vam lahko letni dopust zavrne in določiti je potrebno drug termin, upoštevajoč, da morate porabiti dva tedna letnega dopusta do 30. junija in ostale omenjene kriterije.
Ali mi lahko delodajalec odreče izrabo letnega dopusta?
Delodajalec nima pravice odrejati kdaj mora delavec koristiti svoj letni dopust. So pa pri tem izjeme. Delodajalec vam lahko odreče izrabo letnega dopusta, če bi vaša odsotnost resneje ogrozila delovni proces.
Kaj se ne šteje pod letni dopust?
V dneve letnega dopusta se ne štejejo prazniki, dela prosti dnevi, odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe. V dneve letnega dopusta pa se ne štejejo tudi drugi primeri opravičene odsotnosti.
Ali se za letni dopust štejejo samo delovni dnevi? Kateri dnevi so lahko porabljeni kot dopust?
Letni dopust je določen in porabljen v delovnih dneh. Delovni dan pa je opredeljen iz strani delodajalca glede na razporeditev delovnega časa. Če torej delate vedno ob sobotah, se to lahko šteje kot delovni dan in s tem je lahko dan letnega dopusta porabljen na soboto.
Se lahko dorečeni termini letnega dopusta spremenijo?
Tukaj ni nobene ovire. Delavec oziroma delavka in delodajalec se lahko, po že dogovorjenem terminu za letni dopust, dogovorita drugače in določita druge datume.
Ali lahko prejmem nadomestilo za neizkoriščen letni dopust?
Namen omenjenega dopusta je lahko karkoli - počitek, regeneracija ter izraba prostega časa v skladu z vašimi potrebami ali vaše družine. Zato se izrabi dopusta ne morete odpovedati niti za morebitno odškodnino oziroma nadomestilo. Dovoljena je le ena izjema, in sicer v primeru prenehanja delovnega razmerja. Takrat se lahko zaposleni in delodajalec dogovorita za denarno nadomestilo za neizrabljen dopust.
Ali lahko dobim dodatne dni dopusta na delovno dobo?
Dopust za doseženo delovno dobo v ZDR-1 ni opredeljen. Zato preverite kolektivne pogodbe, ki vas morebiti zavezujejo in s tem povezanimi dodatnimi dnevi dopusta na delovno dobo.
Ali moram biti dosegljiv delodajalcu na dopustu?
Delodajalec nima pravice, da bi vas med dopustom kakorkoli kontaktiral, niti se niste dolžni odzvati na klice ali sporočila, povezana z opravljanjem dela.
Preverite svojega delodajalca
Če ste pred novo zaposlitvijo in želite biti informirani o vašem potencialnem delodajalcu, vam priporočamo, da si ogledate spletno stran preveri.podjetje.si in si oglejte anonimna mnenja zaposlenih v vašem naslednjem podjetju.